Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags- und Abrechnungsmanagement
Vertrags- und Abrechnungsmanagement liegt dir? Dann bring dein Organisationstalent bei uns ein – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Umfang
Beginn
Befristung
Vergütung
Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe im Münsterland in verschiedenen Tätigkeitsfeldern für die Entwicklung und das Zusammenleben von Kindern, Jugendlichen und Familien engagiert. Gegründet im Jahr 1996 in Münster-Mecklenbeck arbeiten heute mehr als 180 Kolleg*innen mit großem Engagement daran, den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen Verlässlichkeit, Geborgenheit und ein Lächeln zu bieten.
Deine Aufgaben:
- Ganzheitliche Bearbeitung des Vertragswesens (Betreuungsverträge für OGS & BMB)
- Eigenverantwortliche Organisation des Postein- und -ausgangs sowie zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Kündigungsmanagement
- Verantwortung für die Abrechnung des Bildungs- und Teilhabepakets (BuT) mit den Kommunen
- Durchführung des Forderungsmanagements inkl. Inkasso und Mahnwesen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft nach Bedarf
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene und im Hinblick auf die Aufgaben förderliche kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Sachbearbeitung wünschenswert
- Kenntnisse im Vertragsmanagement und der Datenpflege
- Erfahrung mit Abrechnungsprozessen (idealerweise öffentlich-rechtlicher Kontext, z. B. BuT)
- Grundkenntnisse im Forderungsmanagement / Mahnwesen / Zahlungsüberwachung
- Sicherer Umgang mit Fachsoftware sowie sehr gute Kenntnisse in Office 365
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, kommunaler Verwaltung und Zahlungspflichtigen
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Dir:
- Vergütung nach TVöD-VKA E7 inkl. Jahressonderzahlung
- Sozialleistungen nach TVöD und darüber hinaus
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Partizipative Beschäftigungsstrukturen
- Interne und externe Aus- & Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Private Krankenzusatzversicherung
- corporate benefits: Personalbenefits bei bekannten Marken und Stores
Schule Jugend Kids & Co e.V. fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
